АСУ «ВНЗ»

Автоматизована система керування ВНЗ всіх рівнів акредитації

Вийшла нова версія АС «Приймальна комісія» 2.2.3.1

ЗМІНИ ТА ДОПОВНЕННЯ В ПРОГРАМІ:

АДМІНІСТРУВАННЯ ДОСТУПУ
+ Додано групове видалення користувачів
+ На форму “Делегування ролей користувачу” додано відмітку “Чи користувач може працювати з ЄДЕБО”, яка визначає доступність відповідної функціональності

АНКЕТИ
+ Замість станів абітурієнтів за спеціальностями, категоріями і джерелами фінансування введено статуси заяв для спеціальностей анкети абітурієнта. Додано поля, що характеризують заяву та її статус: “Дата з”, “Статус”, “Протокол”, “Коментар”, “Направлення”.
+ Додано форму “Історія статусів заяв”
– Видалено поля: “Умова зарахування”, “Протокол”(зарахування), “Спеціальність”(зарахування), “Повернення документів”, “Отримано двійку”, “Чи допущено до іспитів”. Їх дані перенесено в історію статусів заяв
– Видалено поле “Спеціалізація” в таблиці спеціальностей
– Видалено поле “Спеціальність, на яку подано оригінали”, натомість для спеціальностей анкети абітурієнта додано відмітку “Документи подаються на спеціальність”
+ “Джерело фінансування”, “Категорія” обов’язкові для заповнення при встановленні статусу “Рекомендовано” чи “Зараховано”
+ Додано поля: “Чи оригінал” для документу військовозобов’язаного, Складові П.І.Б. англ., “Наявність освітнього рівня” (Немає, Є, Отримується), “Участь іноземця в конкурсі”
+ Спрощено введення населеного пункту та індексу в полях адрес
+ Розвинуто перевірку квоти на кількість поданих заяв
+ На вкладку “Синхронізація з ЄДЕБО” додано поля: “GUID персони в ЄДЕБО”, “Код персони в ЄДЕБО”. Поля видимі для користувачів з правами “Адміністратор факультету.Редагування”
+ При завантаженні сертифікатів з УЦОЯО, завантажується лише один сертифікат для дисципліни, з найбільшим балом
+ При першому збереженні анкети з АС Деканат (“Чи з ДК”=1), дата реєстрації заповнюється поточною датою, оновлюється користувач, що створив анкету
+ На формі “Розширений пошук” додано кнопку “Відкрити результати пошуку в модулі “Абітурієнти””, змінено набір і склад фільтрів
+ В таблиці модуля “Абітурієнти” додано можливість перегляду категорій та конкурсів абітурієнта

ВСТУПНІ ВИПРОБУВАННЯ
+ Додано новий модуль “Вступні випробування”, який дозволяє призначити випробування, відслідкувати абітурієнтів з не призначеними вступними випробуваннями, пустим балом документу про освіту, незадовільними результатами випробувань

ДОВІДНИКИ
+ Додано довідник “Статуси заяв”
+ В групу довідників “Загальні” додано довідник “КОАТУУ”, вилучено довідники “Області” та “Райони в областях”, розширено довідники “Адміністративно-територіальні одиниці” та “Типи вулиць”
+ Розвинуто довідник “План прийому”. Додано нові поля (вартість навчання за семестрами/курсами, цільовий прийом за комплектуючими органами, фактичні показники набору, етап рекомендації для іноземців, рекомендування з врахуванням пріоритетів заяв) і групову операцію редагування
+ Розвинуто довідник “Розклад іспитів”. Додано нові поля і групову операцію редагування
+ Розвинуто довідник “Надані документи”, додано пов’язаний довідник “Набори документів для вступу”
+ В групу довідників “Загальні” додано централізований довідник “Участь іноземців в конкурсі”
+ Доповнено довідник “Квоти прийому”
+ В довідник “Комплектуючі органи” додано зв’язок з факультетом
+ В довідник категорії абітурієнтів додані системні категорії для цільовиків та іноземців, додано можливість створювати категорії за комплектуючими органами. Наявність цих категорій у абітурієнтів визначається по відповідним відміткам в анкетах абітурієнтів
+ В довідник “Вступні випробування за спеціальностями” додано поле “Коефіцієнт”
+ В довідник “Пільги” додано колонку “Пріоритет першочерговості”, обов’язкову для заповнення для пільг, що входять в групу “Право на першочерговий вступ”. Знято умову унікальності з колонки “Пільга в ЄДЕБО” для пільги з ЄДЕБО “Вступники, яким право на першочергове зарахування визначено правилами прийому до ВНЗ”
+ В довіднику “Групи пільг” знято відмітку “Чи з реєстру” для “Цільове направлення” Рекомендуємо видалити цей запис
+ Доповнено довідник “Типи навчальних закладів”
+ В довідник “Направлення на навчання” додано “Комплектуючий орган”
+ В довіднику “Документи про зарахування” відкрито можливість створення документів для всього “ВНЗ” (факультет з кодом 0). Такі документи доступні для вибору на всіх факультетах
– Видалено довідник “Префікси анкет для спеціальностей”, значення префіксів перенесені в довідник “План прийому”
– Видалено довідник “Стани абітурієнтів”

ЗАГАЛЬНЕ
+ В адресах здійснено перехід на використання довідника КОАТУУ
+ В таблиці всіх модулів додано групу колонок “Статус заяви”, що характеризують поточний статус заяви абітурієнта: назва статусу, дата встановлення, коментар, протокол рішення приймальної комісії, яким встановлено статус, тощо
+ В модулі “Вступні випробування”, “Результати вступних випробувань”, “Конкурс”, “Рекомендовані абітурієнти” додано групові операції: “Проставити статус заяви”, “Анулювати останній статус заяви”, “Змінити параметри статусу заяви”.
+ На форму “Сканування”, в момент прикріплення фото до анкети, додано перевірку: Чи відповідає розмір фото вимогам ЄДЕБО
+ Додано можливість створення плану набору на спеціалізації, прийом заяв на спеціалізації, проведення конкурсу за спеціалізаціями
– Видалено групові операції: “Проставити зарахування”, “Зняти зарахування”, “Проставити рекомендацію”, “Зняти рекомендацію”, “Проставити двійку”, “Змінити стан у конкурсі”

ЄДЕБО
+ При прийомі електронних заяв не вимагається заповнення паспортних та інших даних, що відсутні в електронній заяві. При спробі встановити статус “Зараховано” таким заявам система вимагатиме заповнення відповідних полів
+ Додано повну синхронізацію заяв іноземців з ЄДЕБО
+ Додано завантаження і синхронізацію фото з ЄДЕБО
+ Додано групову операцію “Перевірити ідентичність персон в ЄДЕБО та АСК ВНЗ”
+ При синхронізації анкети, якщо жодна заява не була оновлена, синхронізація не вважається успішною
+ Внесено зміни в роботу з ЄДЕБО, в зв’язку з перерахунком балу атестату в 60 бальну шкалу
+ Синхронізації анкет зі статусом заяви “Скасовано”, можлива лише за наявності протоколу, за яким буде створено відповідний акт про скасування заяв в ЄДЕБО
+ Додано передачу пріоритетів заяв, для ВНЗ, що використовують їх при наданні рекомендації

ЕКСПОРТ/ІМПОРТ
– Видалено пункт меню “Сервіс – Експорт в Стипендія”

КОНКУРС
+ Додано конкурси за комплектуючими органами, цільовими направленнями, конкурси іноземців
+ Для обраного абітурієнта додано можливість перегляду його участі в інших конкурсах

РУЗУЛЬТАТИ ВСТУПНИХ ВИПРОБУВАНЬ
+ Додано можливість перегляду і редагування оцінок для випробувань, що підпорядковані випробуванням з типом “Випробування з альтернативою”

РЕКОМЕНДАЦІЯ
+ Поля, що відповідають навчальній групі і наказу про зарахування, відображаються як порожні, якщо заява не в статусі “Зараховано” (абітурієнта зараховано на іншу спеціальність)
+ Додано групову операцію “Проставити наказ про зарахування”

НАЛАШТУВАННЯ
+ “Квота напрямків навчання (0 – необмежено)” розвинуто в “Квота кількості заяв для ОКР: бакалавр, молодший спеціаліст”
– Відключено опцію “Перевіряти відповідність рекомендації плану прийому”, працездатність перевірки буде відновлено в найближчому оновленні

НОВИНИ
+ В пункт меню “Допомога” додано пункт “Новини”, через який можна переглядати новини від розробників. Додано інформування користувачів про ще не прочитані новини

Вам також має сподобатись...