На підставі занесеної інформації в АС «Деканат», в програмі з’являється інформація про студентів, яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносяться до системи. Після чого адміністрація студмістечка здійснює розселення студентів по гуртожитках.
При поселенні за мешканцем студмістечка закріплюється кімната та інвентар, згідно з чим створюються ордери на плату за проживання.
За допомогою модуля «Відвідувачі», кожен з чергових по гуртожитку веде реєстрацію осіб, які проходили в гуртожиток, із зазначенням особи та кімнати, до якої пройшов відвідувач і встановленням точного часу входу до гуртожитку та виходу з нього.