АС «Студмістечко» автоматизує діяльність дирекції студентського містечка навчального закладу, спрощується та вдосконалюється документообіг.
Створюється єдина база даних для здійснення контролю за житловим фондом та матеріальною базою студмістечка, порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та сторонніх осіб, видачі та обліку документів на поселення, контроль за сплатою проживання та комунальних послуг, підвищення оперативності проходження, узгодженості і достовірності даних.
Основні функції
- Поселення студентів з АС «Деканат»;
- Автоматизація діяльності дирекції студентського містечка навчального закладу;
- Спрощення та вдосконалення документообігу;
- Підвищення оперативності, узгодженості та достовірності даних;
- Автоматизація всіх процесів, від розподілу місць, контролю та формування звітів до управління пропускною системою;
- Здійснення друку поточної, службової, статистичної та звітної документації згідно з внесеними даними.
Здійснення контролю
- Житловим фондом та матеріальною базою студмістечка;
- Порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та інших осіб;
- Дотриманням правил пропускного режиму;
- Видачею та обліком документів на поселення;
- Сплатою проживання та комунальних послуг;
Порядок поселення студентів
На підставі занесеної інформації в АС «Деканат», в програмі з’являється інформація про студентів, яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносяться до системи. Після чого адміністрація студмістечка здійснює розселення студентів по гуртожитках.
При поселенні за мешканцем студмістечка закріплюється кімната та інвентар, згідно з чим створюються ордери на плату за проживання.
За допомогою модуля «Відвідувачі», кожен з чергових по гуртожитку веде реєстрацію осіб, які проходили в гуртожиток, із зазначенням особи та кімнати, до якої пройшов відвідувач і встановленням точного часу входу до гуртожитку та виходу з нього.
Мапа студмістечка
Існує можливість створювати мапи мешканців безпосередньо в системі «Студмістечко» для поселення осіб, які перебувають у відрядженні, студентів із інших навчальних закладів, аспірантів, докторантів та інших мешканців.
Інформація про стан абітурієнтів та студентів в навчальному закладі постійно поновлюється і адміністрація має точні дані про те, навчається студент в навчальному закладі чи відрахований.