АС «Деканат» – это программно-технологический комплекс управления учебным процессом учебного заведения, предназначен для организации работы методистов и уменьшения количества документации на бумажных носителях.
В процессе работы АС «Деканат», к персональным данным студента добавляются другие поля, отражающие текущее состояние обучения студента согласно учебному плану. Поэтому целесообразно использовать данную программу в комплексе с АС «Приемная комиссия».
Данные зачисленных студентов переносятся с АС «Приемная комиссия». Это избавляет работников деканатов от необходимости вводить руками данные студентов. Таким образом, персональная карточка для каждого студента вводится только один раз — при подаче документов в приемную комиссию, далее карточка только добавляет сведений.
Модули системы
- Студенты
- Сессии
- Журнал экзаменационных ведомостей
- Нагрузка кафедр
- Отдел кадров
- Приказы
- Результаты сессии
- Учебные планы
- Журнал
- Индивидуальный план преподавателя
- Перевод на следующий учебный год
- Контракты
- Расписание

Учебный процесс
- Разработка учебных, рабочих планов на учебный год, закрепление учебных групп по планам;
- Генерация и восстановление рабочих учебных планов по учебным планам;
- Закрепление контингента для нагрузки по рабочим учебным планам;
- Нагрузка кафедры: агрегация и распределение преподавателями;
- Индивидуальный рабочий план преподавателя кафедры;
- Создание расписания, веб-расписания.
Работа с сотрудниками
- Личные карточки и П — 2 карты;
- Автоматическое изменение окладов согласно тарифной сетки;
- Штатное расписание ВУЗ;
- Анализ стажа: учет, прогнозирование, фиксация;
- Надбавки, индивидуальные оклады, доплаты;
- Трудовые договоры;
- Приказы по сотрудникам;


Работа со студентами
- Формирование контингента студентов (импорт из АС «Приемной комиссии», ЕГЭБО или иной автоматизированной системы);
- Автоматизированная генерация индивидуальных учебных планов на базе рабочих учебных планов, определение академической разницы;
- Экзаменационная сессия, индивидуальные сведения;
- Анализ результатов сессии, назначение стипендий;
- Перевод контингента на следующий курс, выпуск студентов, с целью получения следующего квалификационного уровня существует экспорт в АС «Приемной комиссии» анкет выпускников;
- Продления студенческих билетов, формирование полного набора данных для заказа документов об образовании, в том числе, приложений европейского образца (DIPLOMA SUPPLEMENT) для программы Education;
- Отдел кадров студентов: приказы по контингенту;
- Стандартные формы отчетов МОН Украины (в том числе приложения и академические справки);
- Контракты студентов.
Веб-Расписание
Веб-Расписание позволяет Вам встраивать Расписание с АС «Деканат» на Ваши собственные веб-страницы.
Проект оптимизирован для использования на сайтах с большим посещением, чтобы слушатели и сотрудники всегда могли ознакомиться со своим расписанием.
Веб-Расписание, в том числе, имеет возможность тонкой настройки отображения для органического вида на Вашем сайте.
Также возможно создание сайта с расписанием на мощностях «НИИ ПИТ», или портала, содержит и другую информацию по учебному заведению. Примером такого портала является школьный информационное пространство «Моя Освита».


Приложение к диплому о высшем образовании
Новое приложение позволяет объективно оценить квалификацию (степень) образования, полученного выпускником высшего учебного заведения.
Он содержит расширенную информацию о полученной квалификации и учебные достижения выпускника, необходимую для обеспечения международной понятности и признание полученного выпускником диплома о высшем образовании. Выдается вместе с документом о высшем образовании и является неотъемлемой его частью.
Приложение поможет построить прекрасную карьеру в ведущих украинских компаниях и странах ЕС!
Для выдачи студентам Приложения к диплому европейского образца учебным заведениям необходимо провести план обязательных мероприятий. Технологически процедура по оформлению приложений выполняется в программе сбора данных Education.