Веб-кабінет
СПІВРОБІТНИКА
Багатофункціональний цифровий інструмент, розроблений для автоматизації рутинних завдань та оптимізації взаємодії між викладачем, студентами та адміністрацією навчального закладу. Головна мета сервісу — мінімізувати паперову роботу та зосередити ресурси на якості навчання.
Що отримує викладач
Можливість переглядати особисту інформацію: ПІБ, електронна пошта, телефон, науковий ступінь, вчене звання та інформацію про посади.
Доступ до свого особистого розкладу. Усі події, що відображаються у календарі є можливість відкрити та переглянути.
Доступ до журналу поточної успішності. Модуль призначений для створення журналів поточної успішності та просталення поточних оцінок студентам за заняття в режимі онлайн.
Доступ до екзаменаційних відомостей. Редагуванню доступні лише відомості, в яких відповідний користувач зазначений, як викладач.
Нові можливості системи
У системі доступний модуль “Довідники”, який об’єднує 50 довідників у розділах: “Загальні”, “Структура ЗВО”, “Відділ кадрів”, “Навчальні плани”, “Сесії”, “Розклад”. Передбачено зручну навігаційну сторінку та пошук для швидкого доступу до потрібної інформації.
У Журналі успішності студента передбачена роль “Відповідальний викладач”. Вона дозволяє керувати заняттями: додавати, редагувати, видаляти, а також призначати викладачів і викладачів на заміну.
Система дозволяє відключати використання причин нездачі випробувань. Оцінки, що є нижчими за мінімальні, автоматично виділяються червоним кольором для швидкого контролю.
Веб-розклад підтримує перегляд у форматах дня, тижня та місяця. Це забезпечує гнучкість у плануванні та зручність користування для різних категорій користувачів.
У розділі адміністрування доступний модуль “Опитування”. Він дозволяє створювати опитування для Кабінету Студента, аналізувати результати та використовувати різні типи відповідей, зокрема “Набори критеріїв”.
У модулі графіків викладання дисциплін за РНП реалізовано фільтри, підказки до полів та інші інтерфейсні покращення, що значно спрощують роботу користувача.
У модулях “Розклад”, “ГВД” та “Журнал успішності студента” для вибору доступні лише викладачі зі статусом “Працює”. Це дозволяє уникнути помилок при призначенні.
Сервіс фонових задач автоматично надсилає e-mail повідомлення у разі виникнення помилок. Це забезпечує оперативний контроль та стабільність роботи системи.
Розклад викладача
У онлайн кабінеті доступний особистий розклад кожного викладача. При відкритті розкладу викладача за замовчуванням у календарі відображається поточний тиждень.
У розкладі відображаються лише ті заняття, які закріпили за викладачем.
Відображення розкладу можна перемикати у розрізі тижня, місяця, дня, або денного порядку.
За необхідності користувач може переходити між попередніми, або наступними тижнями/місяцями/днями.
Усі події, що відображаються у календарі можливо відкрити і переглянути більш детально.
В перегляді події відображається наступна інформація:
- Час проведення
- Дисципліна
- Аудиторія
- Група
- Підгрупа
- Форма навчання
- Курс
- Опис заняття
Журнал поточної успішності
Створення журналу
Журнали поточної успішності створюються методистами безпосередньо на веб-порталі та можуть реалізовуватися на поточний та/або майбутні семестри. Журнали попередніх років доступні лише для перегляду, їх редагування неможливо.
Журнали можна створювати копіюванням на основі вже існуючих, що вже сформовані у поточному навчальному році.
Редагування існуючого журналу
На веб-порталі можна відредагувати ще не опубліковані журнали. Вікно редагування журналу відображає наступну інформацію: Навчальний рік, курс, семестр, факультет, форму навчання, групу, підгрупу, дисципліну та викладача.
Робота з картками студентів
Методист може додавати та видаляти студентів у журналі поточної успішності, який показує наступні дані: колір, стан, ПІБ, група.
За допомогою мультиселекту методист може виконувати групові дії з картками студентів.
Експортувати в ексель
Користувачам доступна функція вивантаження журналів у файл Excel, який містить перелік студентів з усіма їх заняттями та оцінками.
Експортувати журнал у ексель може як викладач так і методист.
Редагування занять
Методист та викладач можуть редагувати заняття через веб-портал. У вікні редагування занять доступні наступні дані: тип заняття, дата заняття, час заняття, шкала оцінок, викладач, викладач на заміну.
Проставлення викладачу заміни
В особистому кабінеті методист може додати, редагувати та видалити заняття у викладача.
Робота з журналом викладача
Викладачу доступні для перегляду та редагування лише опубліковані журнали у яких його призначено викладачем або викладачем на заміну.
Редагування полів відбувається безпосередньо у вікні журналу, та їх перелік наступним чином:
- Комірки про успішність та присутність студентів – комірки у яких викладач проставляє оцінки чи відмічає присутність студентів.
- Примітки – текстове поле для введення коментарів до студента;
Викладач також може редагувати заняття в журналі за виключенням призначення викладача на заміну.
Фільтрування
Наступні параметри доступні до фільтрації: Навчальний рік, Курс, Факультет, Форма навчання, Дисципліна, Викладач, Опубліковані/Неопубліковані журнали.
Екзаменаційні відомості
У розділі відображається перелік екзаменаційних відомостей, які мають наступні дані:
- Номер відомості
- Порядок
- Дата та час проведення
- Сесія
- Семестр
- Навчальна група
- Дисципліна
- Тип випробування
- Номер перездачі
- ДВВС
- Чи доступна для редагування
- Примітки
Зручний фільтр екзаменаційних відомостей
Для зручності користувача на веб порталі реалізовано гнучку функцію фільтрування за наступними полями:
- Сесія
- Навчальна група
- Дата проведення
- Чи для читання
Проставлення оцінок
На веб порталі користувач може проставляти оцінки студентам. Для цього необхідно обрати студента і у випадному списку колонок Загальна оцінка(ЗВО) чи (Загальна оцінка(ECTS) обрати потрібні значення.
Загальна оцінка(ЗВО)/(Загальна оцінка(ECTS) – взаємозалежні поля.
Для зручності редагування реалізовано функцію автоматичного заповнення ідентичних полів відповідно до записів у довіднику “Зв’язки шкал оцінювання”.
Загальна оцінка(Національна) проставляється автоматично в залежності від того, які були проставленні у полі Загальна оцінка(ЗВО)/(Загальна оцінка(ECTS).
Відправка на перездачу
На веб порталі кожен користувач, відповідно до встановлених прав доступу, може:
Відправити студента на перездачу - якщо наявна відомість на перездачу.
Видалити студента з перездачі - дія видаляє студента з відомості на перездачу.
Як отримати веб портал
Заповніть форму для отримання унікальної пропозиції саме для вашого ЗВО.
Розклад завжди під рукою
Кожен навчальний заклад, який використовує АСУ “ВНЗ” може отримати Веб-розклад, а його студенти та викладачі завантажити безкоштовний додаток “АСУ ВНЗ. Розклад”
Легко, лише у декілька простих кроків проходить встановлення Веб-розкладу на сайт навчального закладу, щоб студенти та співробітники завжди могли ознайомитися зі своїм розкладом. Модуль оптимізовано під всі відомі браузери, тому якісне відображення розкладу гарантоване.
Лаконічний, яскравий та зручний інтерфейс, який зрозумілий кожному користувачу. Різноманітний функціонал додатку дає змогу користувачу не тільки переглянути розклад, а й знайти корпус та дізнатися телефон навчального закладу.
