Автоматизована система “Студмістечко” – це програмно-технологічний комплекс, який є складовою частиною автоматизованої системи керування “Вищий навчальний заклад” (АСУ “ВНЗ”) і призначений для автоматизації всіх процесів, починаючи від розподілу місць в гуртожитках, контролю оплат до управління пропускною системою.
Операції з картками мешканців:
- створення картки мешканця;
- видалення картки мешканця;
- заселення мешканця;
- виселення мешканця;
- пошук певного мешканця.
Обробка картки приміщення:
- створення картки приміщення;
- вилучення картки приміщення;
- пошук приміщення.
Операції з ордерами на оплату:
- створення ордера на оплату;
- вилучення ордера на оплату;
- пошук відповідого ордера;
- проведення оплати по ордеру.
Реєстрація відвідуваності:
- реєстрація приходу відвідувача;
- реєстрація виходу відвідувача;
- пошук відмітки про певного відвідувача.
Основні функції:
- Поселення студентів з АС «Деканат»;
- Автоматизація діяльності дирекції студентського містечка навчального закладу;
- Спрощення та вдосконалення документообігу;
- Підвищення оперативності, узгодженості та достовірності даних;
- Автоматизація всіх процесів, від розподілу місць, контролю та формування звітів до управління пропускною системою;
- Здійснення друку поточної, службової, статистичної та звітної документації згідно з внесеними даними.
Здійснення контролю
- Житловим фондом та матеріальною базою студмістечка;
- Порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та інших осіб;
- Дотриманням правил пропускного режиму;
- Видачею та обліком документів на поселення;
- Сплатою проживання та комунальних послуг;
Порядок поселення студентів
На підставі занесеної інформації в АС «Деканат», в програмі з’являється інформація про студентів, яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносяться до системи. Після чого адміністрація студмістечка здійснює розселення студентів по гуртожитках.
При поселенні за мешканцем студмістечка закріплюється кімната та інвентар, згідно з чим створюються ордери на плату за проживання.
За допомогою модуля «Відвідувачі», кожен з чергових по гуртожитку веде реєстрацію осіб, які проходили в гуртожиток, із зазначенням особи та кімнати, до якої пройшов відвідувач і встановленням точного часу входу до гуртожитку та виходу з нього.
Мапа студмістечка
Існує можливість створювати мапи мешканців безпосередньо в системі «Студмістечко» для поселення осіб, які перебувають у відрядженні, студентів із інших навчальних закладів, аспірантів, докторантів та інших мешканців.
Інформація про стан абітурієнтів та студентів в навчальному закладі постійно поновлюється і адміністрація має точні дані про те, навчається студент в навчальному закладі чи відрахований.
