АСУ «ВУЗ»

Автоматизированная система управления ВУЗами всех уровней аккредитации

АС «Студгородок»

АС «Студгородок» автоматизирует деятельность дирекции студенческого городка учебного заведения, упрощается и совершенствуется документооборот.

Создается единая база данных для осуществления контроля за жилым фондом и материальной базой студгородка, порядком поселения студентов, аспирантов, докторантов и посторонних лиц, выдачи и учета документов на поселение, контроль за уплатой проживания и коммунальных услуг, повышение оперативности прохождения, согласованности и достоверности данных.
Основные функции:
Поселение студентов с АС «Деканат»;
Автоматизация деятельность дирекции студенческого городка учебного заведения;
Упрощение и усовершенствование документооборота;
Повышение оперативности, согласованности и достоверности данных;
Автоматизация всех процессов, начиная от распределения мест, заканчивая контролем и формированием отчетов в управлении пропускной системой;
Осуществление печати текущей, служебной, статистической и отчетной документации согласно внесенным данным.
Осуществление контроля

Жилищным фондом и материальной базой студгородка;

Порядком поселения студентов, аспирантов, докторантов и других лиц;

Соблюдением правил пропускного режима;

Выдачей и учетом документов на поселение;

Уплатой проживания и коммунальных услуг;

Порядок поселения студентов

На основании занесенной информации в АС «Деканат», в программе появляется информация о студентах, которым нужно общежитие, анкетные данные автоматически переносятся в систему. После чего администрация студгородка осуществляет расселения студентов по общежитиям.

При поселении за жителем студгородка закрепляется комната и инвентарь, согласно чему создаются ордера на плату за проживание.

С помощью модуля «Посетители», каждый из дежурных по общежитию ведет регистрацию лиц, которые проходили в общежитие, с указанием лица и комнаты, в которой прошел посетитель и установлением точного времени входа в общежитие и выхода из него.

Карта студгородка

Существует возможность создавать карты жителей непосредственно в системе «Студгородок» для поселения лиц, находящихся в командировке, студентов из других учебных заведений, аспирантов, докторантов и других жителей.

Информация о состоянии абитуриентов и студентов в учебном заведении постоянно обновляется и администрация имеет точные данные о том, учится студент в учебном заведении или был отчислен.