АСУ «ВУЗ»

Автоматизированная система управления ВУЗами всех уровней аккредитации

АС «Приёмная комиссия»

АС «Приемная комиссия» автоматизирует работу приемной комиссии и обеспечивает хранение личных дел абитуриентов и информации о результатах поступления для использования в подразделениях учреждения. Система обеспечивает оптимизацию трудозатрат ее сотрудников, при этом гарантирует актуальность и достоверность информации для принятия управленческих решений.

Руководство заведений обеспечивается оперативной информацией о результатах работы приемной комиссии, а абитуриенты и родители узнают о ходе приема документов и процессе зачисления.
Основные возможности:
формирование электронных карт абитуриентов (с учетом льгот и особых категорий абитуриентов);
обработка информации о текущем состоянии приема документов от абитуриентов (с учетом подачи заявлений на разные специальности и факультеты);
учет результатов вступительных экзаменов (включая результаты внешнего тестирования);
формирования конкурсных списков абитуриентов согласно набранным баллам;
предоставлении рекомендаций к зачислению как индивидуально, так и по группам, с названием учебных групп и номеров приказов о зачислении;
создание стандартных, аналитических и статистических отчетов в виде списков, таблиц и диаграмм;
синхронизация с единой государственной электронной базой по вопросам образования.
Анкета абитуриента

В программе создается и заполняется анкета абитуриента с цифровой фотографией, где хранятся основные личные данные и результаты сдачи экзаменов. Анкетная часть программы «Приемная комиссия» имеет развитую функцию поиска, которая позволяет найти абитуриента по неполным данным (например, по первым буквам фамилии).

АС «Приемная комиссия» мгновенно предоставляет итоговую информацию по рейтингу абитуриентов, выполняет поиск двойников.

Обращение к базе данных документов о среднем образовании информационно-производственной системы «ОСВИТА» позволяет оператору автоматически заполнить около 60% личного информации о абитуриенте. Это уменьшает время набора данных почти вдвое. Оператору необходимо ввести только серию и номер аттестата о среднем образовании абитуриента.

Работа с документацией

Работая со сведениями, оператор имеет возможность регистрировать балла из сертификатов УЦОКО, оценки из аттестата или диплома, сортировать абитуриентов по набранным баллам, групповым способом проставлять рекомендации к зачислению, название учебной группы и номер приказа о зачислении.

Автоматизированная система формирует большое количество документов в виде списков и таблиц, среди которых такие стандартизированные отчеты, как журнал регистрации абитуриентов, ход подачи заявлений, характеристика контингента, протоколы допуска к испытаниям и рекомендованных к зачислению, приказы о приеме, а также аналитические, статистические отчеты и все Министерские формы отчетов.

Відбір студентів

Для быстрого отбора студентов в программе «Приемная комиссия» встроенная функция сортировки студентов по различным показателям, а именно: приоритетностью специальности, среднему баллу и т.д. Также, программа обнаруживает абитуриентов, поступивших сразу на несколько факультетов, а также тех, у кого есть несоответствия зачисления с набранным баллом.

Полученная информация может отображаться как в табличном виде, так и в виде диаграмм.

Заказ студенческих билетов

АС «Приемная комиссия» предусматривает экспорт данных в информационную систему ЕГЭБО, данные зачисленных студентов переносятся в программу для заказа студенческих билетов.

Таким образом, студенческие билеты могут быть заказаны, изготовлены и выданы студентам еще до начала занятий. Это простой пример целесообразности взаимодействия программы с ИПС «ОСВИТА».